Zorganizowane rytuały grupowe zapewniają poczucie kontroli i przekazują poczucie przynależności. Mogą być potężnym narzędziem również dla organizacji. W tym krótkim artykule Niklaus Gerber przedstawia prosty rytuał w miejscu pracy, który może zwiększyć zaufanie i zaangażowanie w każdej organizacji.
Opracowanie zostało przetłumaczone maszynowo (przepraszamy za błędy) jako materiał na nasze szkolenia z przywództwa.
Take-Aways
- Rytuały związane z rozpoczęciem i zakończeniem spotkania są świetnym sposobem na podtrzymanie ducha zespołu i zwiększenie wydajności.
- Proszę wprowadzać check-iny/check-outy w swoich organizacjach krok po kroku.
Podsumowanie
Rytuały związane z rozpoczęciem i zakończeniem spotkania są świetnym sposobem na podtrzymanie ducha zespołu i zwiększenie wydajności.
Rytuały w miejscu pracy mogą wspierać ducha zespołu i zaangażowanie. Rytuały check-in i check-out mogą być skutecznym sposobem na rozpoczęcie każdego dnia, tygodnia pracy, warsztatu lub spotkania. Niech wszyscy staną w kręgu. Jeden po drugim uczestnicy robią krok do przodu i odpowiadają na pytanie odprawy. Pytanie może dotyczyć celu danej osoby na dany tydzień, dzień lub spotkanie, lub też aktualizacji postępów.
„
Odprawa zaprasza każdego członka do bycia obecnym, widzianym i słyszanym. Odprawa podkreśla obecność, skupienie i zaangażowanie grupy”.
Na koniec każdego tygodnia pracy, dnia lub sesji roboczej uczestnicy wracają do kręgu i na zmianę robią krok w tył, odpowiadając na pytanie dotyczące wymeldowania. Pytanie to może dotyczyć na przykład najważniejszej lekcji, jaką pracownik wyciągnął z danego dnia, tygodnia lub sesji.
Proszę wprowadzać check-iny i check-outy w Państwa organizacji krok po kroku.
Podczas tych check-inów i check-outów ludzie mogą na początku czuć się nieswojo. Jeżeli będą Państwo je kontynuować, rytuał ten wejdzie w nawyk i stanie się częścią kultury pracy firmy. Meldunki i wymeldowania pomagają członkom zespołu lepiej się poznać, budują zaufanie i wzajemne zrozumienie.
„Co by Pan zrobił, gdyby był Pan niewidzialny przez 24 godziny?”.
Proszę zacząć od cotygodniowych check-inów w poniedziałki i check-outów w piątki. Po kilku tygodniach należy je robić codziennie. Wreszcie przed i po każdej sesji roboczej zespołu, która trwa dłużej niż 40 minut. Jeżeli nie mogą Państwo spotkać się twarzą w twarz, proszę przeprowadzić je za pośrednictwem platformy internetowej, takiej jak Slack. Mogą Państwo zapytać, jak ludzie radzą sobie z COVID-19, zapytać o indywidualne preferencje lub zabawny fakt. Można zapytać o poprzednie doświadczenia zawodowe lub o zbliżające się wakacje. Można również pobudzić wyobraźnię, zadając kreatywne pytanie typu „co by było, gdyby…”.
O autorze
Niklaus Gerber jest szefem działu user experience w Vorwerk.