Pracownicy, którzy czują się upoważnieni w swojej pracy, zwiększają własne możliwości, czują się bardziej zmotywowani i zwiększają wydajność swoich zespołów. Kierownicy, którzy powierzają członkom zespołu odpowiedzialność za projekty, zwiększają ogólną wydajność zespołu. Jednocześnie zwiększają swoją wartość i skuteczność w organizacji. Brian Tracy, lider w dziedzinie szkoleń sprzedażowych i rozwoju osobistego, udziela liderom biznesu praktycznych wskazówek dotyczących skutecznego delegowania zadań i maksymalizacji wydajności pracowników.
Tłumaczenie maszynowe opracowane na szkolenie z prowadzenia prezentacji, może zawierać nieścisłości i błędy językowe.
Take-Aways
- Liderzy zwiększają swoją wartość w organizacji, gdy uczą się delegować zadania.
- Delegowanie jest skuteczne tylko wtedy, gdy przydziela się zadania odpowiednim osobom.
- Należy jasno komunikować, czego się oczekuje.
Podsumowanie
Liderzy zwiększają swoją wartość w organizacji, gdy uczą się delegować zadania.
Przydzielanie podwładnym odpowiedzialności za zadania i projekty pomnaża wartość menedżera w organizacji. Kierownicy, którzy delegują zadania, mają więcej czasu, aby skoncentrować się na zadaniach o dużym znaczeniu, a tym samym zmaksymalizować własną efektywność. Przydzielanie pracy pracownikom zwiększa również wydajność i wartość całego zespołu.
Delegowanie zadań jest skuteczne tylko wtedy, gdy przydziela się je odpowiednim osobom.
W pierwszej kolejności należy zastanowić się, jakie zadania musi wykonać Pan i Pana zespół, określić terminy i zdefiniować mierzalne standardy jakości. Doświadczenie i możliwości członków Państwa zespołu decydują o odpowiednim stylu delegowania zadań: Nowi członkowie zespołu wymagają bezpośrednich instrukcji i ścisłego monitorowania – tak się uczą; bardziej doświadczeni pracownicy są zorientowani na cel, ale niech sami decydują, jak go osiągnąć; delegowanie zadań jeszcze bardziej doświadczonym kolegom przybiera formę współpracy. Osoby wykonują swoje zadania z większą motywacją, pewnością siebie i kompetencją, gdy kierownicy ufają im, że wykonają zadanie.
„Państwa zadaniem jako menedżera jest rozwijanie ludzi. Delegowanie zadań jest sposobem na wydobycie tego, co najlepsze z ludzi, których Państwo mają.”
Należy wybrać odpowiednią osobę do pracy, dopasowując jej wymagania do możliwości ludzi. Proszę zadawać sobie następujące istotne pytania dotyczące swoich zadań i projektów: Kto może wykonać tę pracę zamiast mnie? Kto może to zrobić lepiej niż ja? A kto może to zrobić po niższych kosztach niż ja? Proszę pamiętać, że w niektórych przypadkach można całkowicie wyeliminować poszczególne zadania lub projekty.
Wyraźnie informować, czego Państwo oczekują.
Skuteczne delegowanie zadań wymaga jasnej komunikacji z pracownikami i określenia wymiernych wyników, jak również linii czasowej. Aby zapewnić pozytywne wyniki, należy przeprowadzić szczere i bezpośrednie rozmowy z pracownikami na początku projektu. Poproszenie członka zespołu o powtórzenie Państwa instrukcji może pomóc uniknąć nieporozumień. Przedyskutować z zespołem, że zakłada się, iż sprawy idą dobrze, dopóki się nie odezwą.
O autorze
Brian Tracy jest mówcą motywacyjnym i autorem ponad 70 książek na temat rozwoju osobistego, sukcesu w zarządzaniu i samodoskonalenia.