Jeżeli w czasie pandemii koronawirusów pracują Państwo w domu, być może już teraz zmagają się Państwo z niepokojem i stresem. Poza codziennymi wyzwaniami i zakłóceniami związanymi z życiem rodzinnym lub nieodpowiednią przestrzenią biurową i wyposażeniem, może Pani mieć trudności z koncentracją i wydajnością. Sunny Fitzgerald, pisząc dla „The Washington Post”, przedstawia proste, możliwe do wykonania sugestie neurobiologów i ekspertów w dziedzinie przepływu, które pomogą Państwu jak najlepiej wykorzystać Państwa środowisko zewnętrzne i wewnętrzne.
Streszczenie tłumaczone z angielskiego maszynowo (przepraszamy za niedoskonałości) jako materiał na nasze szkolenia biznesowe.
Take-Aways
- Praca w domu nigdy nie była bardziej potrzebna – ani bardziej stresująca.
- Państwa środowisko pracy nie powinno utrudniać pracy bardziej, niż jest to konieczne.
- Proszę przyjąć nawyki i praktyki, które sprzyjają optymalnemu samopoczuciu.
- Uczynić pracę tak łatwą i bezbolesną, jak to tylko możliwe.
Podsumowanie
Praca w domu nigdy nie była bardziej potrzebna – ani bardziej stresująca.
Nawet w najlepszych okolicznościach praca w domu ma swoje wyzwania; dodajmy do tego presję światowej pandemii i praca w domu może wydawać się niemożliwa. Pracownicy zdalni napotykają nie tylko dobrze znane przeszkody – niewygodę, zakłócenia i brak zewnętrznej struktury – ale również zwiększone obawy o kondycję fizyczną i finansową własną i swoich rodzin, a także nowe stresy, takie jak edukacja domowa.
„Jesteśmy najbardziej efektywni, gdy jesteśmy spokojni, niereaktywni i otwarci na doświadczenia.” (Steven Kotler, dyrektor wykonawczy Flow Research Collective)
Osiągnięcie stanu „flow” – zanurzenia się w umysłach, w którym koncentracja i wydajność przychodzą naturalnie i są łatwe do utrzymania – stało się w obecnych warunkach jeszcze bardziej nieuchwytne. Teraz neurobiolodzy, badacze i trenerzy mózgu proponują sugestie wynikające z nauki o mózgu, jak radzić sobie z krajobrazem pracy w domu. Przyjęcie którejkolwiek z tych metod może pomóc. Im więcej z nich uda się Państwu zastosować, tym większe prawdopodobieństwo, że będą Państwo cieszyć się lepszym przepływem.
Środowisko pracy nie powinno utrudniać pracy bardziej, niż jest to konieczne.
Proszę zaplanować z domownikami czas, w którym będzie Pan mógł pracować bez przeszkód. Niech Państwo poinformują swoich bliskich, że w tym czasie muszą rozwiązywać własne problemy i załatwiać własne sprawy. Uporządkować swoje biurko, nawet jeśli jest to stół kuchenny. Usunąć wszystko, co nie jest związane z bieżącym zadaniem. Zmniejszając rozproszenie wzroku, zmniejszają Państwo obciążenie poznawcze mózgu. To z kolei poprawia koncentrację.
„Jedna zła wiadomość, poczta głosowa lub e-mail może zepsuć cały dzień”. (Jim Kwik z Kwik Learning)
Nigdy nie należy patrzeć na telefon przez pierwsze 30 minut dnia. Zaburza to Państwa poranny spokojny stan umysłu. Ponadto, nieprzyjemna wiadomość może rozpocząć dzień od złej strony i odciągnąć Państwa od pracy. Gdy siada się do pracy, należy wyłączyć aplikacje mediów społecznościowych, wyłączyć telefon i otworzyć tylko te programy, które dotyczą konkretnego projektu.
Przyjąć nawyki i praktyki, które sprzyjają optymalnemu nastawieniu.
Unikać multitaskingu. Oddzielić zajęcia rodzinne i pracę od siebie w czasie i miejscu. Dbać o swoje ciało i umysł. Utrzymywać odpowiednie nawodnienie, aby poprawić i utrzymać koncentrację. Proszę spróbować rozpocząć codzienną pięciominutową praktykę wdzięczności, która, jak pokazują badania, poprawia poczucie spokoju. Proszę dodać 15 minut medytacji i pół godziny ćwiczeń fizycznych dziennie, aby poprawić swój stan zdrowia i zwiększyć zdolność do zwracania uwagi i utrzymania koncentracji. Ustanowić dla siebie małe nagrody – coś przyjemnego, czego można się spodziewać po zakończeniu pracy. W końcu będzie Pan kojarzył tę przyjemność z samą pracą. Proszę spróbować stworzyć 90-120 minutowe odcinki nieprzerwanej koncentracji na jednym zadaniu. Proszę zaczynać od krótkich odcinków, a następnie rozbudowywać.
„Na początku nie będzie Pan wiedział, ile pozycji umieścić na liście…. To, co chce Pan zrobić, to dowiedzieć się, ile rzeczy może Pan zrobić w ciągu dnia i nadal być w nich wszystkich świetny.” (Steven Kotler)
Każdego wieczoru proszę poświęcić czas na sporządzenie listy konkretnych zadań na następny dzień, z najważniejszymi na górze. Dzięki temu nie musi Pan pamiętać o wszystkim i może Pan rozpocząć dzień z oczekiwaniem na najważniejsze lub najtrudniejsze zadanie. Wczesna wygrana jest nagrodą, poprawia perspektywę i zwiększa energię do pracy.
Uczynić pracę tak łatwą i bezbolesną, jak to tylko możliwe.
Proszę zdecydować, kiedy będą Państwo pracować lub nie pracować. Proszę znaleźć złoty środek, w którym praca będzie dla Państwa wyzwaniem, ale nie będzie przytłaczająca. Pozwala to na delektowanie się kompetencjami, co pomaga w wejściu w stan flow.
„Adaptacja jest niezwykle ważna, ponieważ jeżeli mamy sztywną strukturę, a świat się zmienia, nie będziemy w stanie elastycznie przeformułować naszej pracy.” (Bianca Jones Marlin, neurolog, Uniwersytet Columbia)
Proszę eksperymentować, aby ustalić swój indywidualny rytm pracy: Regularne pięciominutowe przerwy dają możliwość zatrzymania się, odświeżenia, ruchu i nawodnienia. Niektórzy eksperci sugerują 20-30 minutowe przerwy w pracy; inni twierdzą, że flow pojawia się przy dłuższych blokach czasowych, od 90 minut do dwóch godzin.
Chociaż czas zorganizowany jest cenny, nie należy zbyt sztywno traktować swojego harmonogramu. Proszę pozwolić na elastyczność w swoim dniu. Proszę sobie przypomnieć, że nie można i nie należy próbować robić wszystkiego jednocześnie. Proszę myśleć i planować małymi krokami. W tak stresujących czasach konsekwencja jest cenniejsza niż ilość w budowaniu produktywnych nawyków. Jeżeli okaże się, że siedzenie w fotelu przez cały dzień oznacza, że połowę dnia spędza Pan na surfowaniu po Internecie, proszę wyjść z domu i przejść się wokół bloku. Usiąść z powrotem, gdy poczuje się Pan gotowy do skupienia.
O Autorce
Blog Sunny Fitzgerald (thisissunny.com) dotyczy podróży, kultury, zdrowia i wellness.