Przygotowując szkolenie zamknięte z zarządzania projektem, zawsze dopasowujemy harmonogram spotkania adekwatnie do potrzeb danej grupy. Naszą współpracę rozpoczniemy od wywiadu telefonicznego – i zadania serii pytań.

 Poniżej prezentujemy kilka pytań, które zwykle stawiamy przed przygotowaniem pierwszej oferty szkolenia z zarządzania projektami.

  1. Jaka jest rola uczestników w projektach – szef zespołu projektowego, członek zespołu projektowego (i jak duże są te zespoły), szef jednoosobowego projektu)
  2. Jakimi projektami zarządzają uczestnicy. Chciałbym poznać kilka przykładów projektów i dowiedzieć się
  • Jak bardzo są złożone
  • Ile czasu trwają
  • Jakiej dziedziny dotyczą (np. marketing, badania nad nowymi produktami itp.)
  • Czy (jeśli to zespoły), pracują w zespołach złożonych z ludzi z różnych działów?
  • Czy poza pracą w zespole projektowym równolegle pracują w swoich normalnych działach? Jeśli tak, ile średnio czasu poświęcają zespołowi projetowemu a ile w dziale (X%/Y%)
  1. Jakie problemy/trudności pojawiają się w zespołach projektowych? Pytamy o objawy problemów/trudności z poniższych kategorii:
  • Wyznaczanie celu projektu,
  • Planowanie pracy w projekcie, wyznaczanie terminów itp.
  • Podział zadań i ról w zespole projektowym
  • Komunikacja wewnątrz projektu
  • Koordynacja pracy poszczególnych członków zespołu
  • Podejmowanie decyzji
  • Podział odpowiedzialności
  • Egzekwowanie wykonania na czas tego, co mieli zrobić poszczególni członkowie zespołu
  • Budżet projektu, finanse w projekcie
  • Specjalistyczne, związane ze specyfiką projektu: promocja, sprzedaż, logistyka…
  • Inne – jakie?
  1. Jakie jest doświadczenie uczestników w zarządzaniu projektami (jak długie, iloma projektami kierowali)
  2. Ile – mniej więcej – średnich i większych projektów rocznie prowadzi „statystyczny uczestnik”
  3. Czy uczestnicy mieli już szkolenia z tej dziedziny? Co obejmowały?

 

Zarządzanie projektem – audyt potrzeb szkoleniowych
Oceń stronę