Przygotowując szkolenie zamknięte z zarządzania projektem, zawsze dopasowujemy harmonogram spotkania adekwatnie do potrzeb danej grupy. Naszą współpracę rozpoczniemy od wywiadu telefonicznego – i zadania serii pytań.
Poniżej prezentujemy kilka pytań, które zwykle stawiamy przed przygotowaniem pierwszej oferty szkolenia z zarządzania projektami.
- Jaka jest rola uczestników w projektach – szef zespołu projektowego, członek zespołu projektowego (i jak duże są te zespoły), szef jednoosobowego projektu)
- Jakimi projektami zarządzają uczestnicy. Chciałbym poznać kilka przykładów projektów i dowiedzieć się
- Jak bardzo są złożone
- Ile czasu trwają
- Jakiej dziedziny dotyczą (np. marketing, badania nad nowymi produktami itp.)
- Czy (jeśli to zespoły), pracują w zespołach złożonych z ludzi z różnych działów?
- Czy poza pracą w zespole projektowym równolegle pracują w swoich normalnych działach? Jeśli tak, ile średnio czasu poświęcają zespołowi projetowemu a ile w dziale (X%/Y%)
- Jakie problemy/trudności pojawiają się w zespołach projektowych? Pytamy o objawy problemów/trudności z poniższych kategorii:
- Wyznaczanie celu projektu,
- Planowanie pracy w projekcie, wyznaczanie terminów itp.
- Podział zadań i ról w zespole projektowym
- Komunikacja wewnątrz projektu
- Koordynacja pracy poszczególnych członków zespołu
- Podejmowanie decyzji
- Podział odpowiedzialności
- Egzekwowanie wykonania na czas tego, co mieli zrobić poszczególni członkowie zespołu
- Budżet projektu, finanse w projekcie
- Specjalistyczne, związane ze specyfiką projektu: promocja, sprzedaż, logistyka…
- Inne – jakie?
- Jakie jest doświadczenie uczestników w zarządzaniu projektami (jak długie, iloma projektami kierowali)
- Ile – mniej więcej – średnich i większych projektów rocznie prowadzi „statystyczny uczestnik”
- Czy uczestnicy mieli już szkolenia z tej dziedziny? Co obejmowały?