Zapraszamy do udziału w szkoleniu „Zarządzanie projektami”, które kompleksowo przygotowuje do skutecznego prowadzenia projektów w oparciu o podejście tradycyjne (Waterfall) oraz zwinne (Agile). Program obejmuje zarówno metody i narzędzia zarządzania projektami, jak i praktyczne aspekty zarządzania zespołem projektowym, planowania, kontroli postępów oraz realizacji celów w dynamicznym otoczeniu biznesowym.


Poniżej przedstawiamy cele szkolenia oraz korzyści z uczestnictwa w tym programie rozwojowym.

Dla uczestnika:

  • Zdobycie praktycznych umiejętności planowania, realizacji i monitorowania projektów w dwóch paradygmatach: tradycyjnym i zwinnym.
  • Zrozumienie, kiedy i dlaczego warto stosować podejście Waterfall, a kiedy Agile – oraz jak łączyć elementy obu.
  • Rozwój kompetencji lidera zespołu projektowego: organizowanie pracy, rozdzielanie zadań, motywowanie i rozwiązywanie problemów w zespole.
  • Opanowanie narzędzi ułatwiających kontrolę nad budżetem, harmonogramem, ryzykiem i jakością projektu.
  • Zwiększenie skuteczności działania w roli członka zespołu projektowego, lidera lub właściciela produktu.

Dla firmy:

  • Wyższa skuteczność realizacji projektów dzięki lepszemu dopasowaniu metodyki do charakteru przedsięwzięcia.
  • Zmniejszenie liczby opóźnień, przekroczeń budżetu i problemów komunikacyjnych w projektach.
  • Wzrost jakości pracy zespołów projektowych – większe zaangażowanie, lepsza współpraca i bardziej przewidywalne efekty.
  • Rozwój kultury projektowej w organizacji – uporządkowane procesy, klarowne role i odpowiedzialności.
  • Możliwość realizacji zarówno projektów przewidywalnych (Waterfall), jak i dynamicznych, innowacyjnych (Agile).

Opis ma charakter wstępny – wszystkie nasze szkolenia w pełni dostosujemy do Państwa potrzeb, dlatego program dla Państwa pracowników przygotujemy wraz z ofertą po krótkiej rozmowie telefonicznej lub zdalnym spotkaniu (albo wysłanej wcześniej ankiecie).

Zakres treści merytorycznych szkolenia

  • Czym jest projekt i czym różni się od procesu – definicje, cykl życia projektu.
  • Klasyczne podejście Waterfall – etapy, planowanie sekwencyjne, zarządzanie zakresem i budżetem.
  • Metodyka Agile – wartości, manifest, iteracje, inkrementy, minimal viable product.
  • Porównanie i dobór metodyki do typu projektu – modele hybrydowe i zasada „fit for purpose”.
  • Role projektowe: kierownik projektu, Product Owner, Scrum Master, zespół – odpowiedzialności i relacje.
  • Planowanie w projektach – harmonogramy, struktura WBS, backlog, plan sprintu.
  • Monitorowanie i kontrola postępów – raporty, burndown charts, milestone tracking, zarządzanie zmianą.
  • Zarządzanie ryzykiem w projektach – identyfikacja, ocena, działania zapobiegawcze i awaryjne.
  • Komunikacja projektowa – statusy, stand-upy, raportowanie, spotkania projektowe.
  • Praca zespołowa w projekcie – budowanie zaangażowania, rozwiązywanie konfliktów, autonomia i odpowiedzialność.
  • Motywowanie zespołu projektowego – w środowisku dynamicznym i przy pracy zdalnej.
  • Zamknięcie projektu – podsumowanie, lessons learned, ewaluacja i transfer wiedzy.
  • Praktyczne narzędzia wspierające projekt (np. MS Project, Jira, Trello, tablice Kanban, arkusze Google).
  • Ćwiczenia warsztatowe – symulacje, case studies, budowa planów projektowych, retrospektywy i analiza problemów zespołu projektowego.

* Wszystkie nasze szkolenia mają charakter warsztatowy i praktyczny – uczestnicy pracują na konkretnych narzędziach, analizują rzeczywiste sytuacje oraz biorą udział w ćwiczeniach indywidualnych i grupowych. Zajęcia prowadzone są przez doświadczonych praktyków – trenerów, którzy na co dzień wykorzystują omawiane metody w rzeczywistym środowisku biznesowym.

Szkolenia realizujemy w kameralnych grupach – zazwyczaj od 4 do 16 osób – co pozwala na intensywną pracę, indywidualne podejście i dużą interakcję z uczestnikami.

Gra symulacyjna Project Simulation – symulator zarządzania projektem

ISTOTA SYMULACJI PROJEKTOWEJ
Uczestnicy dowiadują się, że właśnie zostali członkami nowo powołanego zespołu projektowego. Ich zadaniem (każdego z zespołów) jest zorganizowanie konferencji promocyjnej dla klientów.
W trakcie konferencji odbywać się będą również imprezy towarzyszące mające ugruntować pozytywny wizerunek firmy.
Zespół projektowy musi zaplanować szereg działań w ramach projektu: podzielić się rolami i zadaniami w zespole, wybrać miejsce konferencji, zdecydować jakie imprezy zainteresują jej gości, ilu uczestników zaprosić. Im szybciej sfinalizują swój projekt tym mają większe szanse powodzenia. Cały czas muszą pamiętać o budżecie projektu, który został określony przez Zarząd. Jeśli uda się im zaoszczędzić mogą liczyć na dodatkową premię.
Wszystko to będzie się odbywać w ramach ustalonej struktury gry, która narzuca przebieg warsztatu, ale nie narzuca strategii i taktyki działania.
Każde działanie będzie miało swoje odzwierciedlenie w ponoszeniu kosztów, ale również w uatrakcyjnianiu konferencji (celu projektu) – walutą w grze są specjalne monety „centavo”, które leżą na stole.CEL EDUKACYJNYDzięki symulacji uczestnicy doświadczą i zrozumieją

  • jak zaplanować projekt – cele i zadania
  • jak zaplanować budżet projektu i jego płynność finansową
  • jak ustalić szczegółowy kalendarz pracy i podział zadań
  • jak radzić sobie ze zmianami i odchyleniami w pracy zespołu projektowego
  • jak racjonalnie wykorzystywać zasoby: ludzi, czas, pieniądze, narzędzia i sprzęt

FABUŁA
Właśnie nadszedł moment wprowadzenia na rynek nowego produktu. Dlatego zarząd postanowił zorganizować wydarzenia promujące nowa markę wśród klientów, dystrybutorów i hurtowników. Każda z firm powołała zespół projektowy, który przygotuje i poprowadzi wydarzenie.

Rolą każdego z zespołu jest zaplanować całość pracy (wyznaczyć cele, skalę wielkości i budżet wydarzenia, kalendarz prac), a potem przeprowadzić projekt przez wszystkie etapy: od pomysłu do wydarzenia. Na każdym z etapów zespoły będą sobie radzić z bieżącymi problemami, podejmować decyzje operacyjne i strategiczne, dzielić zadania, wydawać pieniądze i utrzymywać płynność finansową projektu. Będą sobie radzić z nieprzewidzianymi wypadkami i minimalizować ryzyko niepowodzenia.

Na koniec porównamy koszty (czas, ludzie, pieniądze, inne zasoby) z efektami (efekt marketingowy wydarzenia mierzony ilością uczestniczących w nim gości i prestiżem wydarzenia). Ocenimy zgodność celów i rezultatów oraz opóźnienia i odchylenia. Sprawdzimy, jak radził sobie każdy z zespołów i wyciągniemy wnioski Czy osiągną zysk? Czy będą potrafili skutecznie planować? Czy ich strategia będzie na tyle elastyczna, by można ją dostosować do działań konkurentów?

Rodzaje decyzji, które podejmują uczestnicy:

Budżet i inwestycje

Ustalenie stopnia wykorzystania budżetu.
Cash flow i harmonogram płatności.
Ustalenie proporcji budżetu – wewnętrzny (np. koszty płac członków zespołu projektowego,) zewnętrzne (np. koszty materiałów do budowy).
Wybór kategorii wydatków i podwykonawców.

Plan i harmonogram projektu

Wyznaczenie celów projekt – wielkość projektu (ilość pokoi w hotelu itp) i jakość (wg. kryteriów klienta).
Określenie listy zadań w projekcie.
Określenie wielkości zespołu projektowego.
Ustalenie kolejności zadań i konkretnych tygodni ich wykonania.

Zarządzanie bieżącą realizacją projektu

Zatrudnianie i zwalnianie członków zespołu projektowego.
Dobór członków zespołu pod kontem optymalizacji kosztów.
Reagowanie na niespodzianki i nowe informacje z rynku.
Dostosowywanie projektu do zmieniających się celów i mierników oceny projektu.
Rozwiązywanie problemów wąskich gardeł (np.: choroba pracownika i mniej rąk do prac).
Reagowanie na działania konkurencji.

REKWIZYTY
Plansze do gry, arkusze obliczeniowe, modele i rekwizyty obrazujące surowce, półprodukty i produkty, hale i linie produkcyjne, autentyczne monety, materiały edukacyjne.

CZAS TRWANIA
1 dzień szkoleniowy (6 – 8 godzin) – sama symulacja. Może ona być też wzbogacona o pełny warsztat dot. zarządzania zespołem projektowym lub planowania projektu (warsztat razem z symulacją trwa zwykle 2-3 dni, zależnie od uzgodnionego programu).

WIELKOŚĆ GRUPY

9 – 24 osoby

4.7/5 - (50 votes)