Warsztat, który pozwoli menedżerom wypracować
- Spójną wizję docelowej kultury organizacyjnej.
- Mapę wartości, postaw, zachowań i zasad funkcjonowania organizacji.
- Plan transformacji obejmujący działania procesowe, organizacyjne, szkoleniowe i komunikacyjne.
- Mechanizmy wspierające zaangażowanie pracowników i ograniczanie oporu wobec zmian.
- Praktyczne wykorzystanie benchmarków oraz narzędzi AI w projektowaniu zmian organizacyjnych.
Wiedza, jaką przekażemy
- Narzędzia strategiczne wspierające planowanie zmiany, w tym analiza SWOT i benchmarking.
- Zasady skutecznego zarządzania zmianą dot. transformacji organizacyjnej.
Uczestnicy przećwiczą
- Diagnozowanie i ocenę kultury organizacyjnej.
- Projektowanie docelowego modelu kultury organizacyjnej.
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji do wyszukiwania i analizy benchmarków biznesowych.
| Moduł | Zakres i korzyści dla uczestników |
| Określenie kierunku zmiany kultury organizacyjnej | Uczestnicy rozpoczynają warsztat od wspólnego zdefiniowania punktu wyjścia oraz kierunku, w którym organizacja chce się rozwijać. Oceniają obecną kulturę organizacyjną i określają docelowy model działania, który najlepiej odpowiada strategii firmy oraz jej przyszłym wyzwaniom. W zależności od potrzeb organizacji grupa wypracowuje wizję przejścia m.in. z kultury procesowej do projektowej, z modelu Waterfall do Agile, budowania kultury innowacyjności, zaufania i bezpieczeństwa psychologicznego, współpracy ponad silosami czy wzmacniania wewnętrznej przedsiębiorczości, w której menedżerowie zarządzają swoimi obszarami z perspektywy odpowiedzialności za wynik biznesowy. |
| Analiza SWOT obecnej kultury organizacyjnej | Uczestnicy przeprowadzą pogłębioną analizę SWOT obecnej kultury organizacyjnej z perspektywy przyjętych celów i oczekiwanego modelu funkcjonowania firmy. Zidentyfikują elementy kultury, które warto wykorzystać jako fundament przyszłych działań, oraz te, które wymagają stopniowej zmiany lub zastąpienia nowymi rozwiązaniami. Grupa przeanalizuje również szanse i ryzyka związane zarówno z samym procesem transformacji, jak i funkcjonowaniem organizacji po wdrożeniu nowej kultury, co pozwoli przygotować bardziej świadomy i bezpieczny plan zmian. |
| Benchmarki najlepszych i najtrudniejszych wdrożeń zmian kultury organizacyjnej z wykorzystaniem AI | Uczestnicy poznają najlepsze praktyki organizacji, które skutecznie zbudowały kulturę odpowiadającą celom wyznaczonym podczas warsztatu. Analizują rozwiązania stosowane przez firmy będące inspiracją dla projektowanej transformacji oraz identyfikują elementy możliwe do adaptacji we własnej organizacji. Równocześnie przeanalizują przykłady mniej udanych transformacji, aby wyciągnąć praktyczne wnioski i ograniczyć ryzyko podobnych wyzwań. W pracy wykorzystają narzędzia sztucznej inteligencji wspierające szybkie wyszukiwanie, analizowanie i syntetyzowanie wiedzy pochodzącej z profesjonalnych źródeł, takich jak Harvard Business Review, raporty przedsiębiorstw czy opracowania firm doradczych, m.in. McKinsey. |
| Mapowanie docelowej kultury organizacyjnej | Uczestnicy opracują kompleksową mapę docelowej kultury organizacyjnej, która stanie się praktycznym drogowskazem dla całej organizacji. Zdefiniują pożądane wartości, postawy, codzienne zachowania, filary podejmowania decyzji oraz unikalne cechy wyróżniające sposób funkcjonowania firmy. Powstała mapa obejmie również oczekiwany model współpracy, strukturę organizacyjną, procesy wewnętrzne oraz standardy działania zarówno pojedynczych pracowników, jak i całych zespołów. |
| Projekt wdrożenia zmiany – harmonogram działań | Uczestnicy przygotują szczegółowy plan wdrożenia zmiany w formie harmonogramu opartego na logice wykresu Gantta. Krok po kroku zaplanują drogę od obecnego stanu organizacji do docelowego modelu kultury organizacyjnej. Określą konkretne działania, odpowiedzialności, terminy oraz kolejność realizacji poszczególnych inicjatyw. Harmonogram obejmie zarówno wdrażanie nowych praktyk i procesów, jak również planowane wygaszanie dotychczasowych procedur i zachowań. Uwzględni także działania edukacyjne, szkoleniowe, komunikacyjne oraz zmiany w narzędziach i zasadach funkcjonowania organizacji. |
| Zarządzanie zmianą i komunikacja transformacji kultury organizacyjnej | W ostatnim module uczestnicy zaprojektują sposób prowadzenia organizacji przez proces zmiany z perspektywy komunikacji oraz zaangażowania pracowników. Zaplanują działania wspierające skuteczne przekazywanie celu i sensu transformacji oraz budowanie zrozumienia dla planowanych zmian. Grupa przeanalizuje typowe reakcje pracowników zgodnie z krzywą zmiany, przewidzi potencjalne obawy i źródła oporu oraz przygotuje działania komunikacyjne, edukacyjne i motywacyjne, które będą wzmacniały zaangażowanie oraz ułatwią organizacji przejście przez cały proces transformacji. |